Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Ihr Aufgabengebiet
Eigenständige Organisation des Sekretariats
Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Projekten, Recherchen, Informationssammlungen
Aufbereitung von Analysen, Statistiken, Recherchen und Entscheidungsvorlagen
Koordination und Steuerung von abteilungs- und unternehmensübergreifenden Projekten
Unterstützung bei strategischen Sonderprojekten
Mitwirkung an der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen
Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z. B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement etc.)
Gewährleistung eines reibungs- und lückenlosen Informationsflusses
Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings, Workshops, Nachverfolgung von Beschlüssen
Erstellung von professionellen Präsentationsunterlagen und Management Summaries

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufs- und Assistenzerfahrung
Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch
Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise
Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Spaß an Exzellenz
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat

Wir bieten
Mitwirkung bei der Gestaltung der Zukunft des Bauens
Unbefristete Arbeitsverhältnisse bei attraktiver Vergütung
Modernes Arbeitsumfeld in spannenden Märkten
Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kontaktieren Sie uns
Bitte übersenden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: personal@cadolto.com.

Bei Fragen zur dieser Stellenanzeige steht Ihnen Frau Hacker unter Telefon: +49 9103 502-136 gerne zur Verfügung.